二、功能简介
信息发送
实现信息在企业单位的每一个成员之间的传送。
◆ 发送通知
企业中，要将某一信息传达给每一个员工，可以通过很多途径，但是都存在一些问题，例如：速度慢，准确率不高……。
本系统很好的解决了这个问题，发送通知完成了向企业单位的每一个职工发送通知。速度快、信息准确、即时提醒、签收通知，在通知发出后的最短时间内给予反馈。
◆ 发送文件
发送文件是发送文档的升级。可以在发送文档的同时对文档进行必要的说明。以备参考。
◆ 发送文档
发送文档是企业总经常遇到的问题。发送文档件的作用和“发送通知”类似，不同的是，发送文档传送的是更正规的企业内部文件，各种格式的文件或图片、图表、幻灯片以附件的形式传送给相关人员。
◆ 收发文查询
收发文查询是对接收和发送的通知、文件和文档的浏览信息的查询，可以根据其状态（发送与接收）来进行查询，也可以查看其详细信息。
邮件管理 发送邮件：使用该功能需确定已与INTERNET连接且安装了邮件服务器组件。 其采用WEB方式提供给用户。用户必须填写收件人地址、邮件服务器的地址、发件人地址、邮箱帐号及密码才可正常发信。处于安全考虑，禁止匿名发信。支持多用户发送、附件发送。
阅读邮件：自动调用有效邮件客户端软件和用户交互完成操作 管理文档
◆ 文档归档
◆ 文挡维护 计划任务
◆ 日程安排
作出工作计划，在工作计划的指导下开展工作。 组织机构
◆ 单位组织机构
标准版：建立一个按单位、部门、个人资料的组织机构的树形结构图，能详细地了解到各部门的人员情况，能查阅基本的职员的个人资料大体情况。
增强版：完整的人事档案管理系统，具有比标准版更详细的个人资料、部门资料，提供更强大的搜索的功能、更多的细节功能（如职称报表等）
◆ 单位通讯录
以报表形式的体现出单位内部通讯录，可以整理打印出来，提供查询功能、高级查询进行条件组合查询，找到自己所需要的通讯方式。
该栏目可以授权人员进行管理，可以给单位不少成本，带来很多方便。
管理维护
◆ 管理员设置
按部门—成员形式分层管理人事结构。可以实现对部门、成员资料的增添、修改、删除等功能。
◆ 权限管理
分配工作中不同角色的权限，保障企业安全。使企业成员各尽其职，做好工作。
◆ 数据备份及恢复
及时备份企业的重要数据，增加数据安全性。在必要情况下进行数据恢复。
增强功能扩展
1、 关系管理系统(即通讯管理系统)
2、 实时协同交流 短信通知发送系统，手机短信收到各种通知公告，工作任务 员工在线情况感知，即时在线交流通信
3、 Office 全面捆绑，直接编辑各种 Office 文档，并直接保存到系统中
4、 基于 B/S 架构，与公司网站相互结合起来，客户端采用浏览器，实现何时何地办公
5、 电话来访、调研记录
6、 派车管理
7、 党政人事管理
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